Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat er een dossier wordt aangelegd.
Dit is een wettelijke plicht vanuit de WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst).
Hierin is de intake (zonder adresgegevens en zonder geboortedatum), notities van de sessies en de eind evaluatie genoteerd. Praktijk HaRT is de enige die toegang heeft tot deze schriftelijke dossiers. Na een bewaar termijn van 20 jaar worden de dossiers vernietigd. Cliënt heeft recht tot inzage in eigen dossier.